一、出境申请
1.在学院网站上自行下载《必赢线路检测中心博士后因公出国境申请表》(详见附件1-3),根据出访期限选择填写。
2.使用IE或Chrome浏览器登陆“我的数字交大”平台(my.sjtu.edu.cn)进行学校网上申报和审批,上传《必赢线路检测中心博士后因公出国境申请表》、邀请函等附件材料。
3.网上审批流程全部完成后,系统将以短信方式通知申请人前往校内自助机打印点打印批件,办理护照、签证等事宜。
博士后人员因公出国(境)超过3个月以上者,请继续完成以下流程,以确保薪酬的准确发放。
二、离校手续
申请人领取批件后,请至学校博士后管理办公室、学院党政办公室分别办理离校和离院登记,告知准确的离沪时间(以机票时间为准)。
出国3个月以上的博士后人员,需签署《资助博士后人员出国(境)合作研究协议书》(附件4);如果有在研的科研项目,需填写《科研在研项目管理委托书》(附件5),交至学院党政办A208室张彬老师。
出国6个月以上的党员博士后人员,需填写《共产党员出境保留党籍审批表》(附件6),交至学院党政办A232室黄培老师。
三、办理回校报到手续
出国人员回国前一个月与学院党政办联系,告知准确回国时间,回国后及时至学院党政办和学校博士后管理办公室办理回国登记。
附:相关办公室联系方式
办公室 |
联系人 |
地址 |
电话 |
邮箱 |
出入境管理 服务中心 |
各窗口 |
新行政楼B楼2楼 |
34207946(审批事务) 34206748(签证事务) |
cgk@sjtu.edu.cn cgkvisa@sjtu.edu.cn |
学校博士后 管理办公室 |
刘婷 |
新行政楼B423 |
34206704 |
postdoctor@sjtu.edu.cn |
学院党政办 |
张彬 |
机械楼A208 |
34205919 |
zhangbin01@sjtu.edu.cn |
学院国际化办 |
赵芷艺 |
机械楼A204 |
34205875 |
zhao_zhiyi@sjtu.edu.cn |
附件2-必赢线路检测中心博士后因公出国境申请表(十天及以上三个月以下)
附件3-必赢线路检测中心博士后因公出国境申请表(三个月以上)
注:
博士后如果已经签署《上海交通大学优秀博士毕业生海外博士后师资储备项目协议》,则无需办理《资助博士后人员出国(境)合作研究协议书》(附件4)。